4月9日下午,密西根学院校友会筹备会暨第一次理事会议在学院创新中心二楼的多媒体教室举行。在校友们的积极响应下,来自各年级的近40位校友参加会议,会议同时连线了远在美国、欧洲和云南、苏州等地的校友代表,密西根学院党委副书记杨艳春、发展与合作办公室主任许青出席会议。会议由密西根学院团委书记、2012届校友王冲主持。
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杨艳春首先代表学院欢迎各位校友回家,他表达了学院对于校友工作的重视,希望校友们能常回母校看看,加强与学院的联系。许多校友在自我介绍中提到,这是他们毕业以来第一次返回母校,表达了对母校的怀念和感恩,对学院如今的成长和发展感到由衷地高兴。同时,校友们提出对校友会成立的期望,希望能通过校友会这个平台认识更多校友,增强校友之间的交流和与母校的联系。
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会议第一项议程为校友会筹备工作汇报。王冲代表校友会筹备委员会回顾了近两年来的筹备工作:在校友总会的指导下,在各界校友的广泛相应和热情支持下,校友们于2014年4月12日第一次校友会论坛上提出建立校友会的构想;在年末的第二次论坛中,校友们就校友会的宗旨、架构、宣传与活动等相关内容进行讨论,提出建立行业类校友组织的构想;2015年3月28日,校友们共同商讨创业校友俱乐部的建立;2015年4月11日,学院第一个校友组织——创友俱乐部成立;自2016年初,学院各年级校友代表成立校友会筹备组,目前已经完成召集校友、拟定章程草案、提出理事会架构、发布成立公告广泛邀请校友、筹备成立大会等各个步骤,逐步实现了成立校友会的构想。经过广泛征集,由学生筹备组郝智健设计、校友投票选出“JIAA”演绎的出地球形状,代表密西根学院校友全球化的特点,寓意校友们携手共进的愿景。
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校友会章程起草团队代表人、2006级校友林浩舟讲解了校友会章程。他提出理事会成员应该积极主动地参与到校友会工作中,所以理事会成员应有民主推选产生,且理事会将有淘汰机制,他也明确了校友会理事会组织召开校友大会、公开校友会财务情况和修改章程等职责。
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校友会筹备组成员、2012届校友刘宗长结合学院校友会框架图,详细介绍了校友会架构方案。“组建一个组织有许多需要考虑的,组织在成立前期的制度设置将对未来发展有很大影响。”为此,校友会筹备组提出了理事会和秘书处并行的运行模式,以便更好地服务广大校友、助力学院长期发展。刘宗长介绍了校友会的财务制度,他提出财务管理制度化,校友捐款可采取指定用途的捐款方式,且校友会要保证善款善用。
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会议第二项内容为推选校友会的会长、副会长以及秘书长等校友会核心成员。经过校友会筹备组前期遴选和广大校友推举,2012届校友刘宗长成为学院校友会会长的建议候选人,与会校友一致举手通过了刘宗长作为密西根学院校友会首届会长。
刘宗长本人对学院有非常深厚的感情,也很希望能投身到校友会的建设。他认为校友会应当给校友带来正向存在感,建立和加深校友关系,帮助校友生活和职业发展也应该服务学院的长期发展。他表示,校友会的前期工作应该是加强校友的联系、树立校友会的品牌、促进校友与学院合作共赢。他也希望校友会能够营造“家”文化的氛围,能够接地气、聚人气、振士气。他愿意承担这份责任和压力,希望能得到校友们的帮助和支持,也欢迎来自校友们的批评意见,与广大校友一起将密西根学院的精神得到传承和发扬。
本次会议还通过2012届校友陶晓然当选为校友会秘书长,综合各年级代表和学院的建议、考虑本人的意愿,刘宗长会长提名2010届校友吕晨晨、2011届校友孙昊、2014届校友丁童泉和2015届校友夏方洲为校友会副会长。

DSC_6951_副本全体与会校友与教师合影留念